Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Xiao Chen, MBA, Fischerstrand 16/1, 1220 Wien — hello@gap2overlap.com

Diese Website wird gehostet bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (Server-Standort: Europa). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Welche Daten werden wie verarbeitet?

Beim Besuch der Website (Server-Logs)

• Verarbeitete Daten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser/OS (User‑Agent), HTTP‑Status.
• Zweck: Betrieb der Website, IT‑Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
• Empfänger: Hosting‑Anbieter (Auftragsverarbeiter).
• Speicherdauer: Protokolle werden aus Sicherheitsgründen für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
• Bereitstellung: Für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich.

Kontaktformular

• Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, E‑Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Angabe zum gewünschten Angebot.
• Funktionsweise: Die Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) an den Webserver übermittelt und dort als E‑Mail an hello@gap2overlap.com weitergeleitet. Damit keine Anfrage verloren geht, wird zusätzlich eine Sicherungskopie in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich des Webservers abgelegt und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor‑/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Kommunikation im B2B‑Kontext).
• Empfänger: Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter, Server-Standort Europa).
• Speicherdauer: Geschäftskorrespondenz wird bis zu 7 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrung in AT).

Kontakt per E‑Mail/Telefon

• Verarbeitete Daten: Von Ihnen mitgeteilte Kontaktdaten und Inhalte (z. B. Name, E‑Mail, Telefonnummer, Nachricht).
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung/‑abwicklung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor‑/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Kommunikation im B2B‑Kontext).
• Speicherdauer: Geschäftskorrespondenz, die Buchhaltungsunterlagen betrifft, wird bis zu 7 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrung in AT).

Externer Link zu LinkedIn

• Auf dieser Website gibt es nur einen einfachen Link zum LinkedIn‑Profil. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an LinkedIn übermittelt. Erst beim Klick auf den Link gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Terminbuchung (Google Kalender „Terminplan“)

• Funktionsweise: Der Buchungskalender wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Freie Termine anzeigen“ klicken, wird ein iFrame von Google nachgeladen. Ohne diesen Klick werden beim Besuch der Seite keine Daten an Google übertragen.
• Verarbeitete Daten beim Laden des Kalenders: IP‑Adresse, Browser‑ und Geräteinformationen, Zeitzone sowie ggf. von Google gesetzte Cookies.
• Verarbeitete Daten bei der Buchung: Name, E‑Mail‑Adresse, gewählter Termin sowie freiwillig angegebene Zusatzinformationen. Der Termin wird als Kalendereintrag samt Google‑Meet‑Link angelegt; Sie und ich erhalten eine Bestätigungs‑E‑Mail von Google.
• Zweck: Vereinbarung und Durchführung eines unverbindlichen Erstgesprächs.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ihren Klick) für das Laden des Kalenders; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor‑/vertragliche Maßnahmen) für die Buchung selbst.
• Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Auftragsverarbeiter). Eine Übermittlung in die USA an Google LLC ist nicht ausgeschlossen; sie ist durch EU‑Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Google LLC unter dem EU‑US Data Privacy Framework abgesichert.
• Speicherdauer: Kalendereinträge werden bis zu 7 Jahre aufbewahrt, soweit sie Geschäftskorrespondenz betreffen; andernfalls werden sie nach Abschluss gelöscht.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und den Kalender nicht erneut öffnen. Ein Erstgespräch können Sie alternativ jederzeit über das Kontaktformular oder per E‑Mail vereinbaren.
• Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
• Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben (etwa zum Laden des Buchungskalenders), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Dafür genügt eine Nachricht an: hello@gap2overlap.com.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (siehe Kontaktdaten unten).

Sicherheit

• Die Übertragung erfolgt per TLS/SSL‑Verschlüsselung (https).

Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

Kontaktadresse rund um das Thema Datenschutzrecht

Wirtschaftskammer Wien
Service Center
Straße der Wiener Wirtschaft 1
1020 Wien
T: +43 1 514 50 1010
Kontaktformular: wko.at